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- #客戶服務
- #語氣和語調
- #入站潛在客戶
- #提問策略
- #銷售策略
撰写: 2024-06-24
撰写: 2024-06-24 08:55
雖然很理所當然,但我還是想記錄一下我的潛在客戶框架。
一直以來,對於那些主動尋找我們服務的潛在客戶,我都很想表達我的感謝之意。他們主動聯繫並留下詢問,我始終心懷感激,並且一直在思考如何才能更好地回應他們的需求。
1. 快速回應
我一直努力盡快回覆。例如,『您好,我因為您的詢問打了電話,請問您現在方便接聽嗎?』之所以覺得這句話有效,是因為『在客戶留下詢問後不久就立刻撥打電話』。
在那個時間點,客戶可能正在瀏覽其他公司的網站。因為他們可能會向多家公司詢問,並比較價格和服務。此外,基於韓國人的特點,他們喜歡『快快快』,因此會記得那些快速回覆的人。
2. 探索性問題
撥打電話後,我會提出一些簡短的問題。我通常會問 5 到 6 個問題,不多也不少,不會花費太長時間。因為我們需要了解您的詢問內容、目標和情況,才能更好地回答您的問題。
3. 問題生成 - 將 SPIN 應用到您的銷售中
當然,需要準備腳本。雖然會遇到各種不同的情況,但至少要有核心腳本才能應變。
基於腳本與客戶交談時,針對特定情況的問題至關重要。過去,金弼載 (FEELJAE KIM) 先生曾針對『將 SPIN 應用到您的銷售中』這本書舉辦小型線上論壇。當時我學到了問題的重要性。了解到針對企業和中小型企業需要採取不同的提問策略,並且提問的深度和類型會影響成交的可能性。
在提問的過程中,我越來越覺得需要更深入、持續地提問。就像經常處理客戶詢問會讓人越來越遊刃有餘一樣,提問的過程也會培養出根據不同情況提出問題的能力。
4. 根據對象調整語氣和態度
即使是相同的腳本,根據情況調整語氣和態度也很重要。有些人比較冷淡,有些人則比較積極,因此需要迎合他們的語氣和態度。
當然,即使面對冷淡的人,也可以用積極陽光的語氣來改變他們的氣氛。我通常會先試著與他們的語氣保持一致,並根據情況調整語氣,與客戶建立共鳴。
5. 盡快滿足客戶的要求
我認為客戶的要求至關重要,因此盡快回覆是最好的。當然,快速回覆比緩慢回覆更好。就像購買商品時,火箭配送 (Rocket Delivery) 最好一樣,回覆客戶的要求也應該像火箭一樣快速。
如果無法立即回覆,當然需要先取得客戶的諒解。我認為快速回覆是上策,但如果一味追求快速,內容可能會不完整或遺漏。
我的框架不是唯一的答案。因為還有很多比我更優秀的業務員,他們的框架可能更聰明、更完善。我之所以在社群媒體上發文,是想整理和內化自己的想法。
對某些人來說,這可能會有幫助。或者,透過閱讀我的文章並獲得大家的意見,我也能有所收穫。
過去,我沒有使用任何框架來應對客戶,但建立了這個框架後,我感覺到客戶的態度發生了變化,甚至成功簽訂了合約。如果只是漫無目的地應對客戶,那麼現在更重要的是要智慧地應對客戶。
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